Dépenses d’immobilisation (CAPEX)

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DÉPENSES D’IMMOBILISATION : LOGICIEL DE GESTION DE L’ACTIF

Le processus utilisé pour les dépenses en immobilisations (CAPEX) peut être sujet à l’erreur, lent et très dépendant de l’intervention humaine, tout spécialement quand on sait que la plupart des équipes de comptabilité et des finances sont ensevelies sous des masses de documents, de courriels et de feuilles de calcul complexes.

 

Les entreprises qui n’automatisent pas adéquatement leur processus en matière de dépenses en immobilisations souffrent de la multiplication des données, laquelle conduit souvent à la rédaction de nombreuses versions d’une même réalité objective. Puisque l’information ainsi obtenue est insuffisante ou inexacte, les décisions prises sont invariablement douteuses.

 

Un logiciel de gestion automatisée de l’actif utilisé pour les dépenses en immobilisations réduit le fardeau administratif des équipes de la comptabilité et des finances, permettant aux dirigeants de mieux utiliser leur temps et leur expertise.

DÉFIS

Voici quelques défis entraînés par un processus manuel de gestion des dépenses en immobilisation :

 

  • L’absence de normalisation conduit à une dégradation du processus, à l’obligation de procéder à des formations coûteuses et à de graves risques d’audit.
  • Des retards inopportuns et des goulots d’étranglement avant approbation entraînent une perte de revenus et de certaines possibilités.
  • L’utilisation des courriels comme principal mode de communication fait en sorte qu’il est impossible d’auditer le processus.
  • Trop de ressources humaines sont affectées à la gestion des demandes de propositions et aux multiples soumissions des fournisseurs.
  • Sans automatisation, il est impossible de faire respecter à la lettre les règles d’approbation complexes.

Solution

Intellera possède l’expertise voulue pour fournir rapidement des solutions à toute compagnie cherchant à rationaliser et à automatiser son processus de dépenses en immobilisations.

 

Nous pouvons vous aider à implanter un logiciel de gestion de l’actif, lequel vous permettra de gérer et d’automatiser efficacement le cycle complet des CAPEX, depuis l’achat jusqu’au paiement.

 

Notre expertise en gestion des dépenses en immobilisations fournira les capacités suivantes à votre entreprise :

 

  • Contrôles définissant les limites budgétaires par service ou selon d’autres attributs.
  • Une piste d’audit claire des documents à l’appui et des étapes du processus.
  • Signalisation progressive des exceptions critiques à travers les recours hiérarchiques.
  • Intégration transparente aux systèmes de planification des ressources et des finances.
  • Tableaux de bord et rapports permettant de mieux suivre la planification des flux de trésorerie.

AVANTAGES

Normalisation

La normalisation de tous les processus liés aux dépenses en immobilisation assurera la conformité réglementaire de vos activités permettra à vos experts de mieux pouvoir cerner les risques.

 

Réduction des délais d’approbation

En automatisant le processus des dépenses en immobilisations, vous réduirez les délais d’approbation et serez en meilleure position pour saisir de nouvelles occasions.

 

Visibilité

Un processus totalement automatisé de gestion des dépenses en immobilisations permettra à la direction de bien voir chaque projet et facilitera la planification des flux de trésorerie.

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