Le processus utilisé pour les dépenses en immobilisations (CAPEX) peut être sujet à l’erreur, lent et très dépendant de l’intervention humaine, tout spécialement quand on sait que la plupart des équipes de comptabilité et des finances sont ensevelies sous des masses de documents, de courriels et de feuilles de calcul complexes.
Les entreprises qui n’automatisent pas adéquatement leur processus en matière de dépenses en immobilisations souffrent de la multiplication des données, laquelle conduit souvent à la rédaction de nombreuses versions d’une même réalité objective. Puisque l’information ainsi obtenue est insuffisante ou inexacte, les décisions prises sont invariablement douteuses.
Un logiciel de gestion automatisée de l’actif utilisé pour les dépenses en immobilisations réduit le fardeau administratif des équipes de la comptabilité et des finances, permettant aux dirigeants de mieux utiliser leur temps et leur expertise.