Gestion documentaire

Accueil / Expertise / Gestion documentaire

LOGICIELS DE GESTION DOCUMENTAIRE

Les solutions de gestion de contenu et de gestion documentaire recueillent et organisent les données non structurées vitales de l’entreprise. Elles automatisent le stockage, la recherche et l’archivage de documents et d’informations propres à l’entreprise.

 

Ces systèmes permettent aux grandes entreprises de créer, d’automatiser et de surveiller leurs processus documentaires clés. Ainsi, l’information peut être partagée facilement et en toute sécurité entre les employés et les partenaires, comme les clients ou les fournisseurs, afin de simplifier les flux de travaux et les opérations.  

 

Les entreprises qui adoptent un logiciel de GCE et documentaire accélèrent leur croissance et améliorent leur rentabilité.

Défis

Voici quelques exemples des effets potentiels d’une gestion documentaire inefficace sur une entreprise :

 

  • Les entreprises dépensent 20 $ en main-d’œuvre pour classer un document, 120 $ pour retrouver un document mal classé et 220 $ pour rédiger à nouveau un document perdu.
  • Le document moyen est photocopié 19 fois.
  • En moyenne, les employés prennent 30 minutes par jour pour chercher des documents (16 jours par an).
  • 90 % de l’information organisationnelle est sur papier ou cachée dans des fichiers informatiques qui ne peuvent pas facilement être explorés.

 

Si vous ne contrôlez pas votre contenu et vos documents d’entreprise ainsi que vos flux de travaux, vous risquez d’être confrontés aux problèmes suivants :

 

  • Processus inefficaces gérés sur papier ou sur documents.
  • Grandes pertes de temps à chercher l’information pertinente.
  • Difficulté à maintenir la conformité réglementaire.
  • Sécurité déficiente des informations non structurées de l’entreprise.

Avantages

Le Radicati Group estime qu’en 2017, la quantité moyenne de courriels envoyés et reçus par un employé par jour s’élèvera à 120, ce qui veut dire plus de 4 millions de courriels par année pour une entreprise comptant 100 employés.

 

L’équipe de spécialistes d’Intellera peut vous aider à transformer d’énormes volumes de données non structurées, comme les courriels, en information intelligible pouvant être indexée, explorée et archivée, conformément aux normes de l’industrie. En outre, ce contenu non structuré peut être transformé en information exploitable grâce aux meilleurs outils d’automatisation disponibles.

 

Les experts d’Intellera aideront votre entreprise à bénéficier des avantages suivants :

 

  • Plus grande efficience opérationnelle.
  • Réduction des flux de travaux et des coûts.
  • Diminution du temps de traitement, ce qui améliorera la qualité de votre service à la clientèle.
  • Sécurité et partage simplifiés de l’information.
  • Plus grande facilité à maintenir la conformité aux lois.

COMMENT INTELLERA PEUT VOUS AIDER

Intellera aide les entreprises à améliorer leur efficience en transformant les processus documentaires inefficaces et improductifs en procédures opérationnelles normalisées, automatisées et très efficientes.

 

Nous vous aiderons à passer d’une « gestion des exceptions » à une « gestion exceptionnelle » en travaillant avec soin avec vous pour cerner et répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Contact us now !

    Études de cas

    AIR CANADA CARGO

    UAP INC.

    NTD APPAREL INC. (NTD)